Ziua de lucru devine un maraton haotic în care sarcinile urgente le înghesuie pe cele importante.
În acest tumult, se pierde nu doar timpul, ci și claritatea gândirii, iar ieșirea este mai simplă decât pare, relatează corespondentul .
Tot ce ai nevoie pentru asta se află deja în sertarul biroului tău. Luați trei abțibilduri colorate și lipiți-le pe capacul laptopului de care nu vă despărțiți niciodată.
Pe prima, scrieți pe scurt cea mai importantă sarcină a zilei – cea fără de care ziua poate fi considerată un eșec. Acest lucru o va împiedica să se piardă în avalanșa de e-mailuri.
Al doilea abțibild ar trebui folosit pentru „mâncătorii de timp”: rețelele sociale, navigarea fără țintă, conversațiile lungi care nu au legătură cu activitatea. Simplul fapt că sunt semne tangibile în fața ochilor reduce drastic dorința de distragere a atenției.
Începeți să vă prindeți de faptul că mâna în sine nu se întinde după telefon. A treia bucată de hârtie este pentru o idee genială, dar nu urgentă, care ți-a venit în cap și pe care nu ți-ar plăcea să o uiți.
Lipește-o aici astfel încât creierul tău să nu mai circule prin ea, încercând să nu o rateze. Psihologic, acest lucru eliberează o cantitate uriașă de memorie RAM.
În timp ce îți faci cafeaua de dimineață, pune-ți nu doar telefonul la încărcat, ci și pverbank-ul. Acesta va fi plin până când veți ieși din casă și veți evita panica unei baterii descărcate într-un moment crucial.
Această mică acțiune creează un sentiment de fiabilitate pe tot parcursul zilei. Colegi gălăgioși la birou?
Căștile fără fir cu anulare a zgomotului nu sunt un lux, ci un mijloc modern de protecție personală. Porniți-le nu cu muzică, ci cu înregistrări de fundal de la un sizer de ploaie sau zgomot alb, concentrarea va crește de multe ori.
Nu ratați niciodată întâlniri sau termene limită din cauza uitării. Imediat după programarea unui eveniment, setați o alarmă sau un memento nu pentru ora programării în sine, ci cu 10-15 minute înainte.
Aceste minute sunt un tampon pentru a vă muta atenția și a vă pregăti. Seara, înainte de a termina lucrul, luați exact șapte minute pentru a vă face ordine pe birou – atât digital, cât și real.
Sortați e-mailurile primite, organizați fișierele în foldere, aruncați hârtiile inutile. Dimineața, vă veți începe ziua cu o tablă curată, nu cu gunoiul de ieri.
Citește și
- Cum o folie obișnuită poate înlocui o jumătate de zi de curățenie: roluri neașteptate ale lucrurilor familiare
- Ce se întâmplă dacă planificați o săptămână din weekend: logica inversă care vă prioritizează prioritățile